www.solusikeluargaharmonis.com

Jasa Preservasi Dokumen

No comment 3000 views

PROFIL PERUSAHAAN

CV. Jeffelyn adalah suatu perusahaan yang memberikan layanan scan dokumen dan penghancur dokumen. Scan dokumen adalah solusi untuk memudahkan kantor anda bekerja lebih efisien dan cepat. File hasil scan dokumen ini nantinya dapat di print, email ataupun dilihat di layar komputer, tablet ataupun handphone anda. Tujuan utama dari proses scan ini adalah supaya data-data yang berbentuk hardcopy atau berbentuk buku bisa dipindahkan ke komputer untuk bisa dibaca dan lebih mudah dibawa. Karena tanpa proses ini data yang berbentuk hardcopy yang banyak dan berserakan ataupun terkumpul di kantor atau di gudang kita akan dikuatirkan akan lapuk di makan oleh usia atau dan lain lain sebagainya. Maka dengan adanya pemindahan data-data tersebut dengan proses scanning akan menghilangkan kekuatiran kita akan hal tersebut. Dan juga dengan scanning ini juga akan mudah disebarkan di dunia digital dan akan memperkaya keilmuan. Sedangkan untuk penghancur dokumen anda tidak perlu repot membeli alat  PEMUSNAHAN DOKUMEN kertas yang selama ini menjadi salah satu permasalahan di setiap perusahaan. Dengan menjunjung tinggi KEAMANAN dan KERAHASIAN dokumen perusahaan, anda tidak perlu kuatir akan kebocoran informasi selama proses pemusnahan.

Rahasia Anda Aman Bersama Kami

Bayangkan saja  bila arsip atau dokumen perusahaan yang jumlahnya berton-ton itu dimusnahkan sendiri, ada beberapa biaya yang harus dikeluarkan. Misalnya, biaya pengadaan mesin yang cukup modern dan sumber daya manusianya.

PRODUK DAN LAYANAN

  1. Scan Dokumen

Dokumen yang akan di scan seperti surat jalan, nota, kontrak dan lain-lain yang sudah terlampau lama, di hancurkan mungkin nanti masih diperlukan datanya, disimpan tapi memenuhi ruangan atau gudang arsip anda. Scanning adalah solusi yang tepat.

Trend sudah menunjukkan bahwa saat ini gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari bentuk dokumen kertas menjadi dokumen digital. Hal ini dikarenakan banyak kelebihan yang bisa didapatkan dari model pengelolaan dokumen secara digital, seperti beberapa diantaranya adalah:

  • Penghematan ruang penyimpanan dokumen, menggantikan gudang penyimpanan dengan media storage elektronis yang jauh lebih kecil
  • Dapat berfungsi sebagai cadangan / backup, sekiranya terjadi sesuatu dengan dokumen asli, maka kita masih memiliki copy dalam bentuk digital
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen, kegiatan simpan dan akses dokumen yang dilakukan melalui media komputer akan mengurangi resiko kehilangan ataupun kerusakan dokumen
  • Kemudahan pendistribusian dokumen (via email)
  • Mengurangi biaya-biaya pengeluaran, seperti misalnya : penggunaan kertas, foto copy, pembelian File Kabinet, dan lain sebagainya
  • Mempercepat waktu pencarian dokumen
  • Document Sharing – akses dokumen secara bersamaan oleh beberapa orang sekaligus tanpa perlu melakukan penggandaan dokumen

Media penyimpanan ini secara fisik jauh lebih kecil ukurannya dibandingkan sebuah Filing Kabinet sehingga dapat dilakukan penghematan biaya sewa ruangan kantor secara sangat signifikan. Sebagai perbandingan, sebuah DVD berkapasitas 4.7 GB  dapat menyimpan  ±  50.000 lembar dokumen. Sedangkan sebuah harddisk berkapasitas 80GB dapat menyimpan ± 850.000 lembar dokumen ukuran A4.

  1. Pemusnahan Dokumen

Arsip merupakan Asset Perusahaan sehingga pemusnahannya pun harus dilakukan dengan aman, terpercaya, dan terdokumentasi. Pemusnahan dilakukan dengan menggunakan alat yang canggih,modern, ramah lingkungan serta didukung oleh SDM yang handal dibidangnya. Kami melayani jasa pemusnahan arsip dengan berbagai jenis kertas dan ukuran yang diambil di tempat anda FREE OF CHARGE, dan beberapa keuntungan lainnya seperti :

  • Pemusnahan arsip yang telah ditentukan oleh perusahaan harus dimusnahkan yang bersifat rahasia.
  • Pemusnahan menggunakan mesin penghancur kertas / arsip yang handal.
  • Membersihkan gudang / tempat arsip bagi pengguna jasa perusahaan kami.
  • Perusahaan / Instansi pengguna jasa kami tidak akan mengeluarkan biaya sepeserpun untuk jasa kami.
  • Kerahasiaan arsip anda adalah jaminan kami

Untuk info lebih lanjut, segera hubungi kami.

 

“ LIFE WOULD BE EASIER PAPERLESS “

 

CV. Jefflyn

Jasa Preservasi Dokumen (Scan & File)

JL. Rangkah 5 No. 22, Surabaya – 60135.

Jawa Timur, Indonesia.

Ph. +6283837996777

Whatsapp: +6285706060812

Email: cvjeffelyn@gmail.com

www.solusikeluargaharmonis.com
author
No Response

Leave a reply "Jasa Preservasi Dokumen"